Gestionnaire ou syndic de plexus : un modèle de rapport final

Article 7, deuxième alinéa, lettre h et article 459 du décret législatif n° 297 du 16.04.1994, art. 25, paragraphe 5 du décret législatif n ° 165/2001 et l’article 1, paragraphe 83 de la loi n ° 107 du 13 juillet 2015, attribuent certaines caractéristiques, responsabilités et fonctions au chef ou au syndic du complexe. En réalité, il supervise une myriade de fonctions qui, dans la plupart des cas, vont bien au-delà de ce qui est reconnu annuellement par les négociations décentralisées des fonds scolaires. A noter qu’il ne s’agit pas d’une collaboration avec des horaires de travail et qu’il est impossible de garantir la présence, dans l’institut, tout au long de la journée.

Les devoirs du chef du plexus

Ses fonctions comprennent :

  • collaborer avec le directeur et le premier employé au remplacement quotidien des enseignants absents du complexe ;
  • collaborer avec la DS pour établir l’horaire des cours; -effectuer le contrôle dans les couloirs et dans les zones du plexus ;
  • enregistrer les séances du personnel enseignant en l’absence du premier et du deuxième personnel ;
  • vérifier les signatures des enseignants lors des activités programmées par les pairs ;
  • vérifier les signatures quotidiennes des enseignants;
  • accorder des permis de récupération à court terme et assurer leur collecte en les inscrivant dans le registre approprié ; – consigner les dépassements d’heures dans un registre spécial ;
  • vérifier que les élèves respectent le règlement de l’école (discipline, retards, préretraite) ;
  • collaborer avec le directeur de l’école à l’élaboration de circulaires pour les enseignants;
  • étudiants sur des sujets spécifiques;
  • créer des communications de service ;
  • distribuer les circulaires, fournir des informations au personnel de service dans le complexe et vérifier les reçus, organiser un système de communication interne fonctionnel et rapide ;
  • rendre compte systématiquement au recteur de l’évolution et des problèmes du plexus ;
  • gérer l’ouverture des procédures disciplinaires (avertissement verbal, signalement à la famille, notes sur le livret personnel, etc.) et informer le directeur ;
  • vérifier la propreté du plexus et signaler toute anomalie à la DSGA ;
  • recueillir les besoins en matériaux, outillages, équipements nécessaires au plexus ;
  • remplir la fonction de parrain pour la sécurité du complexe ; – surveiller et lutter contre les violations de l’interdiction de fumer conformément à la loi 24/11/1981 n. 689 ;
  • assister aux réunions du personnel.

La surtaxe

Conformément à l’art. 34 du CCNL 2006/2009. Cette redevance est déterminée dans les négociations supplémentaires de l’Institut et la redevance est payée en fonction de l’exécution effective de la tâche et sur présentation d’un rapport détaillé à ce sujet. Cette nomination prend effet immédiatement et dure jusqu’au 31 août ou jusqu’au congédiement du directeur de l’école.

Le rapport final de l’activité réalisée

Une première étape devrait être consacrée aux références au rendez-vous, à l’année scolaire et au complexe dans lequel il a travaillé. Si nécessaire, des ajouts doivent être ajoutés à la nomination du gestionnaire ou de l’administrateur du plexus qui concernent, par exemple, la sécurité ou la surveillance de l’interdiction de fumer.

Devoirs

Il convient donc de lister les tâches et de s’assurer qu’elles sont extrapolées de la décision de nomination. Assurez-vous également de fournir les détails du rendez-vous lui-même. La liste des tâches déléguées ou assignées vous permet de mieux identifier ce que vous avez fait et de lister ses forces et ses faiblesses.

La fonction

Il serait très utile de décrire en détail les performances de cette fonctionnalité à l’aide de certains indicateurs, tels que :

  • Communiquer
  • Organiser et gérer
  • Coordination de la santé et de la sécurité
  • Entretenir des relations
  • Prenez soin de la documentation
  • Le DaD (pour la fraction d’année et pour les cas particuliers en isolement fiduciaire ou en maladie).

Par conséquent, n’oubliez pas de faire également un détail long et détaillé dans la gestion du plexus lors de la DDA, cela déconnecte ceux qui veulent s’interposer entre vous et le paiement de la fonction exercée.

Le temps de service supplémentaire

Bien qu’il s’agisse d’un poste rémunéré au forfait et sans heures de service contraignantes et obligatoires, il convient de mieux préciser ce qui a été fait, combien de temps a été passé en plus, les nombreux séjours pendant les heures de service.

Dans votre rapport, fournissez plus de détails sur :

  • quand vous prenez le service scolaire ;
  • le temps nécessaire aux relations, au nom du plexus, avec le secrétariat ;
  • le temps de gérer, également en DAD, les relations avec les enseignants du complexe.

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