Vérification du programme annuel : devoirs du directeur d’école et du directeur d’école SGA Télécharger le modèle de rapport

Dans le respect du calendrier actuel des engagements scolaires, nous présentons un focus sur le thème de la vérification annuelle des programmes, réalisation de la responsabilisation administrative annuelle impliquant les principaux acteurs des établissements d’enseignement : la direction d’école, la direction des services généraux et administratifs et la commission scolaire, en tant qu’organe représentatif de toutes les catégories actives dans l’école.
Nous essayons de comprendre ce que c’est, toujours à partir de la législation de référence, pour fournir un guide utile sur les sujets concernés, en clarifiant les concepts utiles sur les modifications budgétaires et les transferts.

La législation de référence

L’accomplissement en question trouve une disposition et une discipline opportunes dans le décret interministériel 129 du 28 août 2018 – Nouveau règlement comptable pour les écoles contenant des instructions générales sur la gestion administrative et comptable des établissements d’enseignement.

Nous partons de l’hypothèse générale que le directeur d’école est responsable de la mise en œuvre du programme annuel dans l’exercice des tâches et de la responsabilité de gestion visées à l’article 25 du décret législatif n ° 165 de 2001, et il appartient à la DSGA de affecter les dépenses au fonctionnement général administratif et didactique, aux indemnités dues aux salariés en vertu des dispositions contractuelles et légales, aux coûts d’investissement et aux projets, dans la limite des ressources financières respectives déterminées dans le programme annuel et les disponibilité en ce qui concerne les projets individuels.

Conformément à l’art. 10 du Règlement : « La commission scolaire vérifie, au moins une fois au cours de l’exercice, par une décision spécifique d’adaptation du programme annuel à déterminer avant le 30 juin, les ressources financières de l’établissement, ainsi que l’état d’exécution des le programme et les modifications nécessaires. Des vérifications supplémentaires peuvent être organisées par le directeur de l’école ».

délais

La règle pertinente prévoit donc la période de vérification et de règlement du programme annuel du 30 juin. Évidemment, c’est un terme qui n’est pas impératif, mais plutôt vulgaire. En présence de raisons valables, également éventuellement liées à la charge de travail conditionnelle, il est possible d’avancer la vérification.

L’option d’effectuer des contrôles des semaines ou des mois avant la date limite du 30 juin reste incluse.

Le rôle du conseil d’école

Conformément à l’art. 10 de la loi consolidée sur l’instruction publique, il appartient au conseil d’école de décider du budget et du décompte final et de prendre les dispositions relatives à l’utilisation des ressources financières liées au fonctionnement administratif et didactique du club ou de l’institut.

Missions du chef d’établissement et de la DSGA

L’activité de vérification est effectuée sur la base d’un rapport spécifique établi par le directeur et la DSGA, qui répertorie également les revenus déterminés et la cohérence des engagements pris, ainsi que les paiements effectués.

Il s’agit d’un rapport technique illustrant dans son ensemble la gestion administrative et comptable réalisée à partir de l’approbation du programme annuel, indiquant la mise en œuvre de ce qui a été établi au stade de la prévision de l’acte comptable, mettant en évidence les points et enjeux critiques, ainsi que la préparation d’instruments correcteurs adéquats.

L’accent doit être mis sur les mouvements le jour de l’audit, c’est-à-dire :

  • le revenu déterminé
  • les revenus encaissés
  • les frais encourus
  • dépenses réglées.

Il appartient à la direction d’école de proposer à la commission scolaire les changements et variations au programme annuel ainsi que les prélèvements sur le fonds de réserve.

Il est de la responsabilité de la DSGA de tenir la documentation comptable et de mettre à jour les comptes liés aux revenus et aux dépenses : dans le détail il s’agit de tenir et de mettre à jour le soi-disant MODEL H BIS (selon les écrans fournis par le Ministère de l’Education Nationale) et les fiches de compte-rendu des différents projets.

Modifications budgétaires

Les modifications du programme annuel qui pourraient être nécessaires pour assurer la mise en œuvre d’un même programme en relation avec l’avancement du fonctionnement administratif et didactique général et celui de la mise en œuvre des projets individuels, seront résolues par le Conseil d’Ecole par décision motivée, établi sur proposition du Conseil exécutif ou du directeur de l’école.

Nous vous rappelons qu’en tant que membre, la DSGA fait partie de l’Exécutif de plein droit.

Pour chaque modification budgétaire, 3 phases sont donc réalisées :

  1. préparation et/ou notification de la nécessité de modifier l’AP ;
  2. proposition de modification, par le conseil ou par le directeur;
  3. décision de la commission scolaire.

Chaque variation doit être justifiée par 3 données comptables :

  • décision de modification ;
  • le modèle F ;
  • le modèle G ;

Transferts budgétaires

En langage technique, un transfert désigne le mouvement de ressources financières d’un poste du programme annuel à un autre, conformément aux principes comptables généraux et aux règles énoncées dans l’arrêté interministériel 129 du 28 août 2018.

L’annulation peut avoir lieu de trois manières différentes :

  • Au sein d’un même total de dépenses (activité ou projet) ;
  • Entre Activités et Projets du programme annuel approuvé ;
  • Par des prélèvements sur le fonds de réserve pour augmenter le budget de l’agrégat unique de dépenses (maximum 10%).

Interdictions explicites

L’art. 10 du décret interministériel 129 du 28 août 2018 précise l’interdiction d’effectuer des transferts dans la gestion des déchets, ainsi qu’entre la gestion des déchets et celle de la juridiction et vice versa.

Une autre interdiction est qu’aucune modification ne peut être apportée au programme au cours du dernier mois de l’exercice, sauf cas exceptionnel qui doit être justifié.

Vous trouverez ci-joint un format Word de rapport de base modifiable que les directeurs d’école et les DSGA peuvent utiliser pour vérifier le calendrier annuel.

Leave a Comment