Premier salarié de la DS : télécharger un modèle de rapport final

Il est de bonne pratique de rédiger un rapport annuel pour ceux qui occupent le poste d’assistant I ou II du proviseur de ce qui a été fait, avec une enquête par domaine. L’analyse doit être faite pour mettre en évidence les forces et les faiblesses de la pyramide de gestion de l’établissement d’enseignement.

Loi 107/2015 et art. 88 du CCNL

Loi 107/2015 et art. 88 du CCNL de l’école pour la période de trois ans 2006/2009 (Rémunération et allocation à payer par le fonds scolaire) ferme l’excursus de la législation qui prévoit ou intègre les fonctions d’assistant du directeur d’école pour diverses raisons . En particulier, le contrat prévoit qu’à l’article 88, point f), “la rémunération à verser aux enseignants et au personnel enseignant ne doit pas dépasser deux unités, que le chef d’établissement souhaite utiliser dans l’exercice de ses fonctions d’organisation et de gestion. Ces rémunérations ne sont pas cumulables avec la rémunération des fonctions indispensables au plan de l’offre de formation conformément à l’article 33 du présent CCNL ».

Décret législatif n. 297 du 16.04.1994

L’article 7, alinéa 2, lettre h du décret législatif n° 297 du 16.04.1994 précise que le conseil des enseignants “préfère, en nombre de un dans les écoles à 200 élèves, de deux dans les écoles à 500 élèves, de trois dans les écoles jusqu’à 900 élèves, et de quatre dans les écoles de plus de 900 élèves, les enseignants chargés de collaborer avec le directeur didactique ou le directeur, l’un des élus remplace le directeur didactique ou le directeur en cas d’absence ou incapacité d’agir. écoles, dont les départements ou classes sont tous destinés à l’enseignement et à l’enseignement des mineurs handicapés, même si le nombre d’élèves du club ou de l’institut est inférieur à deux cents, le conseil des professeurs élit deux professeurs désignés pour coopérer avec le directeur didactique ou principal ».

Le DL n. 165 du 30/03/2001

C’est l’article 25, paragraphe 5, du décret législatif n° 165 du 30/03/2001 qui prévoit que le chef d’établissement « peut faire appel à des enseignants qu’il désigne dans l’exercice de ses fonctions d’organisation et d’administration, auxquels peuvent être confiées des tâches spécifiques ». délégué , et est assisté par le directeur administratif, qui supervise, avec une autonomie opérationnelle, dans le cadre des orientations générales données et des objectifs assignés, aux départements administratifs et services généraux de l’établissement d’enseignement, en coordonnant le personnel relatif ” .

Le rapport final doit tenir compte des fonctions de l’employé

Le rapport final doit tenir compte des postes du salarié attribués par le directeur de l’école dans le décret. Commencez par cela avant de penser à rédiger le rapport. Certains sont répertoriés à titre indicatif :

Fonctions et activités exercées

Tâches générales

  • Soutenir le DS dans la coordination globale des ressources humaines et de l’organisation ;
  • Notification en temps opportun des calamités / des services médiocres et / ou de la nécessité d’un entretien ordinaire et extraordinaire ;
  • Contrôle du respect du Règlement de l’Institut ;
  • Organisation de la réception et de la diffusion des circulaires et communications internes, ainsi que de leur collecte et stockage, y compris sous forme électronique ;
  • Participation aux réunions périodiques du personnel pour identifier les points critiques de la qualité de service et formuler des propositions pour leur solution ;
  • Vérifier, collecter et envoyer les horaires hebdomadaires des enseignants ainsi que les plans de travail annuels liés à la programmation ou autre documentation didactique de l’institut ;
  • Collecte et transmission de données relatives à la recherche de personnel participant à des grèves ou à des réunions syndicales ;
  • Coordination, en collaboration avec le DS, des employés du plexus;
  • Établir l’agenda du personnel enseignant et contrôler l’assiduité en collaboration avec les autres personnels et en collaboration avec le chef d’établissement ;
  • Assistance à la rédaction de circulaires et de prestations de service ;
  • Participation à la préparation des réunions de l’OO.CC. avec instruction des actes et préparation de la documentation utile en collaboration avec le deuxième employé ;
  • Membre légal de l’équipe d’évaluation et du groupe d’amélioration ;
  • Collaboration avec le directeur pour l’élaboration de l’organigramme et de la charte de poste ;
  • Assurer les actions de promotion des initiatives de l’institut ;
  • Coopération dans l’organisation d’événements et de manifestations, y compris en concertation avec des structures extérieures et dans la participation d’étudiants à des concours ;
  • Examiner les procédures de distribution des formulaires de permis et de collecte/catalogage des autorisations des familles pour les activités extrascolaires et autoriser le traitement des données.

En tant que représentant de l’exécutif

  • En cas d’absence du directeur de la gestion administrative pédagogique ordinaire de l’Institut ;
  • En concertation avec le DS, il représente l’Institut dans les réunions officielles ; et Conformément au DS, signer tous les documents internes urgents ;
  • A la demande du DS, signature de documents externes.

En tant qu’agent de sécurité conformément au décret législatif 81/2008

  • Vérification quotidienne du registre des chèques journaliers et mensuels et signature dans l’espace réservé à l’administrateur ;
  • Collaboration à la mise à jour du plan d’urgence du bâtiment scolaire et à la préparation avec le RSPP des tests d’évacuation prévus au cours de l’année ;
  • Contrôle du développement régulier des modalités d’entrée et de sortie des étudiants et de la recréation et de l’organisation des espaces communs et non communs ;
  • Transmettre au secrétariat, en concertation avec l’administrateur, les rapports de dysfonctionnements, les demandes d’entretien ordinaire et extraordinaire, les inefficacités et les dysfonctionnements soudains.

Soins relationnels

  • Facilite les relations entre les personnes en milieu scolaire;
  • Il accueille les nouveaux enseignants et les sensibilise à la réalité du plexus ;
  • Reçoit les questions et demandes des enseignants et des parents;
  • Il s’occupe de la gestion et du soin des relations avec les familles, les enseignants, le secrétariat et la présidence ;
  • Il doit apposer des avis et des affiches, il fait distribuer aux élèves du matériel d’information et de publicité, avec l’autorisation du directeur ;
  • Il s’occupe de la communication avec le secrétariat et la direction sur les problèmes généraux.

Soin de la documentation

  • Il assure le placement des documents, résolutions, avis, avis adressés aux familles dans le registre scolaire ;
  • Vérifier, en concertation avec l’administrateur, si les décisions des instances collégiales sont exécutées ;
  • Inscrire dans un registre les noms des enseignants qui ont pris un court congé et la date de leur réintégration ultérieure, et conserver la documentation sous forme électronique ;
  • Garde les délais sous contrôle;
  • Elle propose des livres, des brochures, des dépliants, du matériel d’information arrivés au cours de l’année.

En tant que chef ou plexus (si cette fonction est attribuée)

  • Organiser le remplacement des enseignants momentanément absents ou l’orientation dans les classes “ouvertes”
  • Assurer la mise au point de l’horaire scolaire (accueil des professeurs remplaçants, heures de garde des professeurs, heures supplémentaires, récupération, etc.)
  • Ramasser le courrier et le matériel aux bureaux administratifs et les livrer
  • Il recueille et évalue les inscriptions aux initiatives générales, en collaboration avec les coordonnateurs de classe
  • Recueille les besoins en matériaux, outils, équipements nécessaires au plexus;
  • Prépare en mai/juin une liste des interventions nécessaires dans le complexe, pour faciliter la rentrée prochaine ;
  • Il veille à la bonne utilisation du photocopieur, du téléphone et des autres ressources et agit comme porte-parole des besoins exprimés par le personnel de l’école
  • Planifier des activités parascolaires et des cours de rattrapage
  • Signalez immédiatement toute situation à risque
  • Rend systématiquement compte au Recteur de l’évolution et des problèmes du plexus
  • Vérifiez les délais de soumission des rapports, des candidatures, etc.
  • Il rend compte des propositions du complexe auquel il appartient au corps enseignant ;
  • fait pénétrer les parents dans l’enceinte de l’école selon les modalités et dans les délais prévus par le règlement intérieur de l’Institut et par l’organisation des enseignants en cas de convocation ;
  • C’est le point de référence des délégués de classe
  • Accueille et guide les personnes extérieures (des écoles locales, ASL, municipalité …) qui visitent le complexe et vérifie si elles ont un permis régulier de la direction pour accéder au bâtiment scolaire
  • C’est un point de référence dans le complexe d’initiatives didactiques et éducatives des autorités locales.

Les actions à analyser

Quelles actions doivent être analysées ?

Nous les nommons sur la base d’une ligne directrice, tout d’abord à partir de la liste des attributions indiquées ci-dessus, puis à partir d’un exemple de rapport du premier employé du DS de l’IC “GB Nicolosi” de Paternò, le professeur Concetta Serra . Institut avec un grand professionnalisme dirigé par le directeur de l’école Prof. Ing. David Platane.

Voici les actions qui doivent être abordées :

  • Action d’appui à la gestion ;
  • Relations avec le personnel du directeur;
  • Collaborations avec la FF.SS. et les soutenir ;
  • Liaison avec les bureaux du secrétariat et coopération avec eux ;
  • Relations avec le territoire ;
  • Relation avec les enseignants et soutien;
  • Activité de gardiennage.

Mannequin

Le modèle ci-joint est le modèle utilisé à l’Istituto Comprensivo Statale School of Infantry, Primary and Secondary Grade 1 de Sanluri (CA)

30.06.2022 – Modèle de Rapport Final-Collaborateur-DS

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